Comunicado sobre adequação à Lei Geral de Proteção de Dados

Prezado cliente/fornecedor/parceiro,

Como amplamente divulgado em vários canais de comunicação, a Lei 13.709/2018 (chamada “LGPD” – Lei Geral de Proteção de Dados), foi introduzida ao ordenamento jurídico brasileiro. Seu principal objetivo é garantir a transparência e regulamentação nas atividades de tratamento dos dados pessoais.

Reforçando nosso compromisso com a integridade, transparência e governança corporativa, assim como, visando atingir o compliance com as melhores práticas do mercado, a YBOX informa que junto a uma assessoria especializada na implantação das medidas necessárias, está na íntegra incorporando a LGPD em todos seus processos existentes – seguindo os mais rigorosos passos para tanto, desde 2020.

Com foco em gerar segurança, confiabilidade, eficiência e transparência para nossos clientes e parceiros a YBOX junto à consultoria contratada, está seguindo um cronograma de trabalho.

Temos consciência da importância dos dados que tratamos diariamente e devido ao nosso compromisso com a ética no mercado de trabalho e nosso pioneirismo em nossos produtos e serviços, informamos que:

• Contratamos o Escritório Especializado em LGPD, para desempenhar nosso projeto de adequação de nossos      macroprocessos à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais Brasileira.
• Realização de mapeamento de fluxo de dados pessoais para todas as nossas atividades que envolvem o tratamento desta modalidade de dado, com a análise dos dados pessoais coletados, meios de armazenamento, necessidade de mantença ou descarte de dados, indicação das bases legais para cada hipótese de tratamento;
• Correção de gaps em nossos processos internos, que foram revisados e   devidamente alterados para adequação à LGPD;
• Realização de encontros entre a equipe da YBOX e a consultoria técnica contratada para acompanhamento do projeto, além de mais aproximadamente 50h de análises documentais para adequação de 32 documentos internos e externos, como contratos com funcionários, fornecedores e consumidores, com inserção de cláusulas específicas sobre tratamento de dados pessoais e o papel exercido pela YBOX;
• Elaboração e/ou revisão de Políticas, dentre as quais: de Privacidade, de Cookies, de Retenção de Dados, de Segurança da Informação e de Transferência Internacional;
• Treinamento de colaboradores;
• Criação da área de Parcerias com olhar de Privacy by Design.

Toda nossa coleta de dados está pautada nos princípios da finalidade, necessidade, transparência, segurança, prevenção, não discriminação, qualidade dos dados, adequação, livre acesso e prestação de contas, desta forma, a YBOX reforça seu apoio ao direito, privacidade e proteção dos dados dos titulares.